Processus et coûts du calendrier FIS

Mis à jour (Jeudi, 22 Octobre 2009 10:51)

Toutes les épreuves FIS doivent être inscrites au calendrier par l'entremise d'Alpine Canada Alpin.

Les OSP sont responsables de la soumission de leurs épreuves auprès du Directeur, Programmes nationaux et épreuves de compétition, Philippe Bernier à l'adresse Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. afin qu'elles soient inscrites au calendrier et ce, au plus tard le 15 avril.

Les calendriers finals des OSP doivent être transmis à Philippe Bernier afin d'être traités et révisés avant le 1er mai soit avant le Sommet d'ACA. Les dates suggérées seront alors revues en groupe lors du Sommet et les commentaires et les diverses préocuppations seront notés. ACA émettra ensuite une ébauche de calendrier final au plus tard le 1er juin.

Une fois le calendrier complété, ACA transmettra les ententes de sites de compétition aux Comités organisateurs de course. Ces ententes doivent être dûment complétées et signées par toutes les parties impliquées au plus tard le 1er septembre.

Le calendrier une fois confirmé par la FIS et affiché sur le site Internet, il est de la responsabilité de l'OSP de vérifier que les épreuves inscrites au calendrier et affichées dépeignent la bonne information, les bonnes dates et les codex appropriés.

Veuillez communiquer avec Philippe Bernier à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. si vous vous rendez compte d'une erreur.

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Modifications au calendrier

Notre objectif est d'avoir un calendrier final avant le 7 juin afin de répondre à la date limite de la FIS qui est le 15 juin.

ACA cherche à réduire considérablement le nombre de modifications apportées au calendrier durant l'année, mais nous comprenons qu'elles sont quelques fois inévitables. Tout changement doit être soumis au Directeur, Programmes nationaux et épreuves de compétition, à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Il s'assurera d'obtenir les accords nécessaires et de communiquer les changements à la FIS afin qu'ils soient publiés sur le site de la FIS. Les frais associés à ce processus seront facturés à l'OSP.

Tout changement au calendrier de course FIS pour la saison 2009-2010 doit respecter la procédure suivante:

• Tous les changements doivent être déposés auprès de Philippe Bernier à ACA. ACA est la seule entité détenant le pouvoir de soumettre tout changement auprès de la FIS
• Les changements au calendrier seront assujetis à des frais de 50,00$ après le 15 juin et de 100,00$ après le 1er juilet. Les frais seront uniquement appliqués à un bloc du calendrier. Chaque changement à un bloc de calendrier ne sera pas facturé, les frais de modification s'appliquant au bloc entier

Pour tout changement, veuillez vous servir du présent formulaire

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Frais d'inscription au calendrier FIS

Épreuves FIS	Frais pour 2009-10
Introduction	$250
Épreuve FIS unique (une journée de compétition)	$400
Épreuve FIS (Bloc FIS, comprend également un bloc au sein duquel les départs Introduction sont inférieurs à la moitié du nombre total de départs)	$550
Épreuve FIS/Introduction (nombre équivalent au nombre de départs réguliers FIS et Introduction)	$400
Nor-Am, GMC Coupe et GMC Champions	$0 (ACA paye la FIS)
Changement au calendrier (après le 15 juin)	$50
Changement au calendrier (après le 1er juillet)	$100

Paiement des frais d'inscription au calendrier FIS

L'Association canadienne de ski et de surf des neige (ACSSN) a revu sa politique de paiement des frais d'inscription au calendrier FIS lors de la rencontre du Conseil d'administration du 17 juin 2004. Dès maintenant, chaque discipline sportive de l'ACSSN sera facturée à la clôture de la date limite d'inscription au calendrier FIS et devra s'acquitter du paiement au plus tard dans les 30 jours de ladite facture. Si le paiement n'est pas reçu dans les 30 jours, l'ACSSN retirera l'épreuve du calendrier FIS. Alpine Canada Alpin facturera chaque OSP pour les épreuves FIS au calendrier organisées dans chaque juridiction provinciale et tel que le prévoit la politique de l'ACSSN, le paiement sera exigible sur réception de la facture afin de s'assurer que les épreuves demeurent inscrites au calendrier.